Visual 2000 International ha ofrecido implementaciones exitosas a sus clientes desde siempre. Conocemos el negocio, sabemos de sistemas y sabemos también que las necesidades de cada empresa son únicas. Por eso, tomamos el tiempo necesario para entender sus requerimientos y satisfacerlos.

Para garantizar el éxito de nuestras implementaciones, hemos desarrollado un proceso propio que ya utilizamos en implementaciones exitosas anteriores. Nuestra propuesta le brindará resultados positivos y un rápido retorno de la inversión. Tanto nuestras soluciones informáticas como su implementación se basan en la misma filosofía.

Los productos de Visual 2000 están estructurados para proporcionar escalabilidad, fácil implementación y rápida instalación; y este objetivo nos incentiva a mejorarlos permanentemente. Nuestra metodología de implementaciones sitio por sitio permite una evolución gradual de los sistemas de su empresa sin necesidad de reemplazar por completo el sistema anterior ni un proceso complejo de reingeniería . Los procesos fundamentales de nuestra metodología de implementación son:

• Revisión de la estrategia.
• Planificación y administración de proyectos
• Definición y Descripción de los procesos
• Configuración e instalación.
• Integración
• Informes y análisis
• Instalación de software
• Capacitación

Muchos de nuestros clientes reemplazaron sus sistemas anteriores. El resultado de esta experiencia nos permite garantizarle un cambio eficiente de sus sistemas con una buena relación costo-beneficio.
La clave del éxito es la combinación de nuestra metodología de implementación junto con la gestión dinámica de los proyectos y la excelente capacitación y soporte. Todo preparado para que pueda comenzar a trabajar inmediatamente y obtener un rápido retorno de su inversión.

Al poner en práctica nuestra metodología, Ud. podrá:

• comprender claramente los costos y beneficios del proyecto
• lograr el éxito y el retorno de su inversión en forma inmediata
• lograr en poco tiempo la adaptación del usuario y mejoras en la eficiencia.
• reducir costos en forma rápida y visible
• Lograr una clara percepción del retorno sobre la inversión en nuestros paquetes de soluciones informáticas.
  

Determinar los objetivos de su empresa (Metas, objetivos y acciones a ejecutar)

• entrevistar a ejecutivos y personal jerárquico de la empresa.
• entrevistar a gerentes de sistemas y de Operaciones
• entrevistar a gerentes departamentales y a usuarios
• definir los objetivos de la empresa

Evaluación de las necesidades

• Evaluar el sistema actual.
• Identificar las alternativas.
• Consideraciones de la empresa.
• Consideraciones tecnológicas.

Planificación del proyecto y equipo a cargo

• Definir la estructura del proyecto.
• Definir el alcance del proyecto.
• Reunir al equipo del proyecto.
• Identificar las fases y tareas del proyecto.

Definición de las necesidades

• Revisar la planificación y los objetivos del proyecto.
• Reunir las necesidades de los diferentes departamentos.
• Priorizar los requerimientos.
• Corroborar que el proyecto cumpla con todos los requerimientos.
• Determinar posibles reuniones necesarias y reconsiderar alternativas
• Identificar fuentes de información y armar una lista.
• Realizar una evaluación preliminar.
  

Requirements Definition

• Review the project plan and objectives.
• Gather requirements from different departments.
• Prioritize the requirements.
• Verify that the entire project scope covers the requirements of every department.
• Determine probability of meetings requirements and reconsider alternatives.
• Identify information resources and build list.
• Conduct a preliminary evaluation.
  

• Planificar el proceso en base a las necesidades definidas.
• Implementar todo tipo de procesos de reingeniería
• Aplicar el alineamiento entre Solución y Proceso entre los diferentes departamentos y usuarios
• Prepararse para la ejecución final del proyecto.

Aquí es cuando la solución informática se adapta a los procesos de su negocio en un entorno previo a su instalación. Continuando con la implementación, el riesgo se reduce planificando las actividades, analizando el sistema de su empresa, y desarrollando los procedimientos operativos del usuario. El énfasis está puesto en la preparación para que el equipo del proyecto transfiera sus conocimientos a la comunidad de usuarios en forma ordenada.

• Capacitación (transferencia de conocimientos).
• Verificación del sistema listo para ejecutar.
• Entrega al Departamento de producción u otros departamentos de la compañía

En esta fase, se tratan todas las deficiencias del sistema y se completa la documentación. Actualmente, la guía de implementación puede utilizarse como medio de capacitación para transmitir a la comunidad de usuarios los conocimientos relativos a la utilización del sistema, asegurando de esta manera una fácil transición al sistema de producción. Llegado este punto, proveer la solución implica instalar el software, manejar los cambios en los procesos de la empresa, capacitar a los usuarios del sistema e implementar una estructura de soporte para el cliente. Día a día se realiza un seguimiento del estado y de la evolución de las actividades programadas con el objetivo de realizar la instalación completa dentro de su empresa. Se realiza un análisis final para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la implementación.

• Luego de la implementación e instalación del software, su sistema ya estará funcionando.
• En esta instancia, los procesos de su empresa ya están adaptados y el sistema de soporte ya está definido. Visual 2000 continuará brindando su servicio de soporte técnico para todos los componentes de software.