Depuis des années, Visual 2000 International offre à ses clients des implémentations réussies. Nous connaissons et le métier et les systèmes et nous savons aussi que les besoins de chaque entreprise sont uniques. C’est pour cela que nous prenons le temps qu’il faut pour connaître vos besoins et nous assurer de les satisfaire.

Afin de garantir la réussite de nos implémentations, nous avons développé un processus original déjà testé dans des implémentations réussies précédentes. Notre solution vous procurera des résultats positifs et un rapide retour sur l’investissement. Voilà notre philosophie en solutions informatiques, s’appliquant aussi à notre approche des implémentations.

Les produits de Visual 2000 sont structurés pour offrir extensibilité, aisance d’implémentation et rapidité d’installation. et c’est dans ce but que nous envisageons les améliorations constantes de nos produits. L’approche d’une mise en place site par site permet l’évolution progressive des systèmes d’information de votre entreprise et un remplacement ainsi graduel de l’ancien système. Cette approche évite également de complexes processus de réingénierie. Les processus majeurs de notre démarche de mise en place sont:

• Révision de la stratégie
• Planification et gestion de projets
• Définition et description des processus
• Configuration et installation
• Intégration
• Rapports et analyses
• Installation de logiciels
• Formation

Beaucoup de nos clients ont remplacé leurs anciens systèmes. Grâce à cette expérience, nous pouvons vous garantir le changement efficace de vos systèmes avec une bonne relation coût - bénéfice.
La clé du succès réside dans la combinaison de notre méthodologie d’implémentation, avec une gestion dynamique de nos projets et l’excellence en formation et support technique offerts. Tout est prévu pour que vous puissiez commencer à travailler de manière immédiate et obtenir ainsi un rapide retour de votre investissement.

La mise en place de notre démarche vous permettra de :

• comprendre clairement les coûts et les bénéfices du projet
• obtenir le succès et le retour de l’investissement de façon immédiate
• obtenir rapidement l’adaptation de l’utilisateur et une plus grande efficacité
• réduire les coûts de façon rapide et perceptible
• obtenir une claire perception du retour sur l´investissement dans nos progiciels solutions informatiques.
  
  

Déterminer les objectifs de votre entreprise (objectifs, buts et actions à exécuter)

• Entretiens avec les cadres et le hiérarchiques de l’entreprise.
• Entretiens avec des responsables des systèmes et des opérations
• Entretiens avec des responsables de service et avec des utilisateurs
• Définir les objectifs de l’entreprise

Évaluation des besoins

• Évaluer le système actuel.
• Identifier les alternatives.
• Considérations de l’entreprise.
• Considérations technologiques.

Développement du Plan du projet et de l’équipe en charge

• Définir la structure du projet.
• Définir la portée du projet.
• Réunir l’équipe du projet.
• Identifier les phases et les tâches du projet. .

Définition des besoins

• Réviser la planification et les objectifs du projet.
• Rassembler les besoins des différents services.
• Donner priorité aux requêtes.
• Vérifier que la portée du projet couvre les requêtes de tous les services.
• Déterminer la probabilité de satisfaire des requêtes et reconsidérer des alternatives.
• Identifier des sources d’information et en établir une liste.
• Faire une évaluation préliminaire.
  

• Planifier le processus sur la base des besoins définis.
• Implémenter l’un des processus de réingéniérie.
• Appliquer l’alignement entre Solution et Processus entre les différents services et utilisateurs.
• S’apprêter à la réalisation finale du projet.

C’est bien ici que la solution informatique s’adapte aux processus de votre entreprise dans un environnement préalablement conçu à son installation. Quant à l’implémentation, le risque est réduit a travers la planification des activités, l’analyse du système de votre entreprise et le développement des procédés opératifs de l’utilisateur. L’accent est mis sur la préparation afin que l’équipe du projet puisse transmettre ses connaissances à la communauté des utilisateurs d’une façon ordonnée.

• Formation (transfert de connaissances).
• Contrôle rapide du système.
• Livraison au Service de la Production ou aux autres services de la société.
  

Dans cette phase, tous les écarts du système sont traités et la documentation, complétée. Le manuel d’implémentation peut dorénavant être utilisée comme moyen de formation pour transmettre à la communauté des utilisateurs, les connaissances liées à l’utilisation du système, assurant ainsi une transition simple vers le système de production. Une fois arrivés à cette phase, fournir une solution informatique implique donc installer le logiciel, gérer les changements dans les processus de l’entreprise, former les utilisateurs du système et mettre en place une structure de support pour le client. Chaque jour, on fait le suivi de l’état et de l’évolution des activités programmées dans le but de réaliser l’installation complète dans votre entreprise. Une analyse finale est faite pour garantir l’accomplissement des objectifs de l’implémentation.

• Une fois accomplies, l’implémentation et l’installation du logiciel, votre système sera en marche.
• À cette étape, les processus de votre entreprise seront déjà adaptés et le système du support sera déjà défini. Visual 2000 continuera à offrir son service de support technique lorsque le bon fonctionnement des composants du logiciel ainsi l’exige.